10 советов для тех, кто любит составлять планы на день

0
566

Специальные исследования в одной из популярных социальных сетей показали, что люди, составляющие список назначенных дел, обычно полностью его никогда не выполняют.

То есть, планирование лишь отдаленно отражает реальность каждого дня. Поэтому создать список, который бы воплощал ваши мечты в реальность не так-то просто.

krasapetochka

Как правильно написать эффективный список дел на каждый день?

1. Начать планирование на завтра сразу, как только эта мысль появилась в вашей голове, т.е. не откладывать в «долгий ящик» и не делать это вечером или после напряженного трудового дня, потому что для хорошего анализа своих возможностей необходима «светлая голова».

2. Первыми в списке должны появиться самые необходимые дела:

• покупка продуктов, их доставка;
• приготовление пищи, организация трапез;
• подготовка (стирка, глажка) одежды и всего необходимого для работы;
• выполнение основных рабочих моментов, согласно должностным обязанностям;
• организация свободного времени, досуга.

3. Не засоряйте список делами из разряда «если вдруг хватит времени», «а в перерыве», «сделаю ночью». Такое планирование не будет полезным, а только отвлечет вас от важных моментов и оставит планы нереализованными.

4. Вписывайте в список личных дел не то что вы хотели бы сделать, а мероприятия, которые вы сможете выполнить — адекватно оценивайте свои силы и возможности.

Для этого понадобиться проанализировать не только рабочие моменты в офисе или на предприятии, но и отдых в обед, вечером (просмотр телевизора, посещение социальных сетей, увлечение компьютерными играми, занятия с детьми).

5. Не раздувайте список чрезмерно, помните, что в сутках только 24 часа и без полноценного ночного отдыха наш мозг и тело не могут эффективно реализовывать поставленные задачи и концентрироваться на необходимых делах. Поэтому обозначьте не более 20 пунктов.

6. Не забудьте выделить время для собственного развития и занятий, которые дают вам новые знания и умения, а также приносят удовольствие.

7. Включите в список домашних дел общение с близкими людьми и друзьями, потому что сказать им: «Был занят, не позвонил» — это неуважение и невнимание, на которое они мгновенно отреагируют обидой или равнодушием и ваши отношения быстро испортятся.

8. Правильно расставляйте приоритеты и ранжируйте по ним дела — от самого главного до наименее важного. Таким образом, если у вас не хватит времени, невыполненным останется самый незначительный пункт.

9. Выделяйте время на пребывание в одиночестве, на осмысление событий дня, конфликтов или приятного общения с людьми, ваших успехов и промахов, новостей и планов на будущее.

10. Не огорчайтесь, если список дел на каждый день останется невыполненным из-за возникших непредвиденных обстоятельств, учитесь это принимать и переносить с достоинством, а также «отодвигать» нереализованные планы и дела на более поздние сроки.

Все эти советы помогут составить такой список назначенных дел, который вы можете выполнить без перенапряжения и с максимальной эффективностью.

Поделись этой интересной статьей с друзьями, пусть они тоже будут в курсе!