Как успеть все сделать, или тайм-боксинг

0
557

Ритм современной жизни постоянно ускоряется, дел становится все больше, а в земных сутках остались все те же 24 часа. Как успеть все сделать, чтобы осталось время на отдых и общение с семьей.

Ответ на этот вопрос заключается в системе тайм-боксинга, которая повышает самодисциплину и позволяет более эффективно использовать время, отведенное на работу.

mann-ivanov-ferber

Как успеть все сделать, простая наука

Смысл этой техники заключается в том, чтобы приучить себя не растягивать дела, а постараться уложиться с выполнением задачи в строго отведенное для нее время. Существует понятие мягкого и жесткого тайм-боксинга:

В первом случае, к времени, предусмотренному на выполнение отдельного этапа работы, добавляется запас в 15-20%.

Этот метод можно применять для устных докладов, когда оратор ограничен во времени, и он рассчитывает свое выступление на 10 минут, что не дает возможности отвлечься на второстепенные рассуждения. С другой стороны, запас в 1-2 минуты позволит использовать это время на ответы публики.

Жесткий лимит времени нужно отводить на выполнение работы, которая зависит именно от вас. Если вы определили полчаса на анализ статистической справки, вы не станете отвлекаться на чтение писем или звонки по телефону.

Как только истечет назначенное время, нужно переключиться на другую задачу. Этот метод дисциплинирует мозг, приучает его к концентрации.

Если вы не знаете, как успеть сделать все дела в офисе с применением тайм-боксинга, потренируйтесь на выполнении домашней работы. Отведите 15 минут на мытье посуды, 10 минут на мытье санфаянса, и не отвлекайтесь на другие дела.

По окончании отведенного времени, нужно переключаться на другое запланированное занятие. Не забывайте включать звуковой сигнал секундомера, он подаст вам знак, что ваше время истекло.

Чередуя разные виды деятельности с отдыхом, вы удивитесь, насколько более продуктивно вы стали работать, и как много дел вы успеваете за рабочий день.

Поделись этой интересной статьей с друзьями, пусть они тоже будут в курсе!